Trong quá trình hoạt động, nhiều nhân viên bảo vệ và doanh nghiệp dịch vụ bảo vệ vẫn đang sử dụng các loại chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ được cấp từ nhiều năm trước. Khi các quy định pháp luật liên quan đến ngành nghề kinh doanh dịch vụ bảo vệ được điều chỉnh, nhu cầu cấp đổi chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ cũ ngày càng được quan tâm.
Theo Thông tư số 42/2017/TT-BCA ngày 20/10/2017 của Bộ Công an về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 42/2017 liên quan đến Nghị định 96/2016/NĐ-CP, cơ quan quản lý đã bổ sung thêm nhiều biểu mẫu phục vụ cho việc cấp đổi và cấp lại chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ.
Điều này giúp quy trình quản lý chứng chỉ được thống nhất, minh bạch và phù hợp hơn với thực tế hoạt động của doanh nghiệp bảo vệ.
Quy định mới liên quan đến cấp đổi chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ
Thông tư đã bổ sung 04 loại biểu mẫu quan trọng gồm:
- Văn bản đề nghị cấp đổi, cấp lại Chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ (Mẫu ĐK12a);
- Danh sách nhân viên dịch vụ bảo vệ đề nghị cấp đổi, cấp lại Chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ (Mẫu ĐK12b);
- Giấy chứng nhận về việc thu hồi Chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ (Mẫu ĐK17);
- Quyết định về việc hủy giá trị sử dụng Chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ (Mẫu ĐK18).
Việc bổ sung các biểu mẫu trên cho thấy cơ quan quản lý đã xây dựng quy trình cụ thể cho trường hợp:
- Chứng chỉ cũ bị hư hỏng;
- Thông tin trên chứng chỉ không còn chính xác;
- Chứng chỉ thất lạc;
- Thay đổi thông tin cá nhân;
- Chứng chỉ quá thời hạn 5 năm theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP;
- Chuyển đổi mẫu chứng chỉ theo quy định mới.
Khi nào nên cấp đổi chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ cũ?
Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc đổi chứng chỉ ngay lập tức. Tuy nhiên, người lao động và doanh nghiệp nên chủ động thực hiện cấp đổi trong các trường hợp sau:
- Chứng chỉ bị rách, mờ hoặc hư hỏng
Nếu thông tin trên chứng chỉ không còn rõ ràng, cơ quan chức năng hoặc khách hàng có thể gặp khó khăn trong quá trình kiểm tra hồ sơ nghiệp vụ.
- Chứng chỉ được cấp theo mẫu cũ
Một số mẫu chứng chỉ cũ không còn phù hợp với hệ thống quản lý hiện nay. Việc cấp đổi giúp đồng bộ hồ sơ và thuận tiện khi tham gia đấu thầu, ký hợp đồng hoặc làm việc tại các mục tiêu yêu cầu hồ sơ pháp lý đầy đủ.
- Thay đổi thông tin cá nhân
Khi có thay đổi về căn cước công dân, họ tên hoặc các thông tin liên quan, người lao động nên thực hiện cấp đổi để tránh sai lệch dữ liệu.
- Chứng chỉ bị mất
Trong trường hợp thất lạc, người lao động cần làm thủ tục cấp lại theo đúng biểu mẫu quy định.
- Chứng chỉ quá thời hạn 5 năm theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP
Trong trường hợp các doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề dịch vụ bảo vệ, chi phí đào tạo chứng chỉ Nghiệp vụ bảo vệ hằng năm có thể là một vấn đề rất được quan tâm lúc này khi thời hạn của chứng chỉ Nghiệp vụ bảo vệ hiệu lực trong vòng 5 năm theo Thông tư 42/2017/TT-BCA ngày 20/10/2017.
Hồ sơ cấp đổi chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ gồm những gì?
Tùy từng địa phương và yêu cầu thực tế, hồ sơ có thể được hướng dẫn bổ sung. Tuy nhiên, thông thường sẽ gồm:
- Văn bản đề nghị cấp đổi, cấp lại Chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ (Mẫu ĐK12a);
- Danh sách nhân viên dịch vụ bảo vệ đề nghị cấp đổi (Mẫu ĐK12b);
- Bản sao CCCD còn hiệu lực;
- Ảnh thẻ theo quy định;
- Chứng chỉ cũ (nếu còn);
- Các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan Công an.
Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06) tại địa phương để được hướng dẫn chính xác.
Thủ tục cấp đổi chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ cũ
Quy trình thông thường gồm các bước:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp hoặc cá nhân chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo biểu mẫu mới.
- Bước 2: Nộp hồ sơ: Hồ sơ được nộp tại cơ quan Công an có thẩm quyền quản lý ngành nghề kinh doanh dịch vụ bảo vệ.
- Bước 3: Tiếp nhận và kiểm tra: Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu cần bổ sung, đơn vị nộp hồ sơ sẽ được hướng dẫn hoàn thiện.
- Bước 4: Nhận chứng chỉ mới: Sau khi được xét duyệt, chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ mới sẽ được cấp theo quy định hiện hành.
Chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ có thời hạn không?
Trên thực tế, quy định về thời hạn sử dụng của chứng chỉ có thể thay đổi tùy từng giai đoạn và mẫu chứng chỉ.
Bạn có thể tham khảo thêm bài viết chi tiết tại: https://baovesonmyquangnam.com.vn/chung-chi-nghiep-vu-bao-ve-co-thoi-han-khong/
Vì sao doanh nghiệp/bảo vệ nên chủ động kiểm tra chứng chỉ cũ?
Việc sử dụng chứng chỉ cũ, sai thông tin hoặc không còn phù hợp có thể gây ảnh hưởng đến:
- Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp;
- Công tác kiểm tra của cơ quan chức năng;
- Uy tín khi làm việc với khách hàng;
- Điều kiện tham gia đấu thầu các dự án lớn.
Do đó, doanh nghiệp nên định kỳ rà soát toàn bộ hồ sơ nghiệp vụ của nhân viên để kịp thời thực hiện cấp đổi khi cần thiết.
Một số lưu ý quan trọng khi cấp đổi chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ
- Nên sử dụng đúng biểu mẫu mới theo quy định;
- Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trước khi nộp;
- Lưu trữ hồ sơ bản mềm và bản cứng để đối chiếu khi cần;
- Thực hiện thủ tục thông qua doanh nghiệp quản lý để đảm bảo tính đồng bộ;
- Chủ động cập nhật các quy định mới từ Bộ Công an.
Việc cấp đổi chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ cũ không chỉ giúp hoàn thiện hồ sơ pháp lý mà còn đảm bảo tính chuyên nghiệp trong hoạt động của doanh nghiệp dịch vụ bảo vệ.
Thông tư sửa đổi đã bổ sung các biểu mẫu và quy trình cụ thể nhằm hỗ trợ công tác quản lý hiệu quả hơn. Vì vậy, cá nhân và doanh nghiệp nên chủ động rà soát chứng chỉ cũ để thực hiện cấp đổi hoặc cấp lại khi cần thiết.
