I/ NHIỆM VỤ, CÔNG VIỆC ÁP DỤNG.

1/ Nhiệm vụ nhân viên bảo vệ trực cổng chính:

  • Trực cổng chính 24/24.
  • Đảm bảo an ninh, trật tự khu vực cổng chính nhà máy.
  • Chào điều lệnh Ban lãnh đạo nhà máy(Tổng giám đốc, Giám đốc)
  • Kiểm soát luồng người (cán bộ, công nhân, khách, nhà thầu…) vào/ ra nhà máy qua cổng chính.
  • Kiểm soát luồng phương tiện (xe oto, xe máy, xe giao hàng, xe xuất hàng…) vào/ ra nhà máy qua cổng chính.
  • Giám sát việc chấm công (nếu có) của cán bộ, công nhân nhà máy theo quy định
  • Tiếp nhận bưu phẩm, gửi hồ sơ, công văn theo yêu cầu phòng hành chính.
  • Giám sát hoạt động toàn bộ nhà máy qua hệ thống Camera trung tâm.
  • Trực điện thoại sự cố, thông tin đến toàn bộ nhân viên.
  • Kiểm soát việc vào/ ra nhà máy theo quy định ( thời gian, đối tượng)
  • Kiểm soát xuất nhập hàng hóa nếu qua cổng chính.
  • Thực hiện các yêu cầu công việc từ Chủ quản và BCH mục tiêu.

2/ Nhiệm vụ nhân viên bảo vệ trực cổng phụ:

  • Trực cổng phụ 24/24.
  • Đảm bảo an ninh trật tự khu vực cổng phụ nhà máy.
  • Chào điều lệnh khi Ban lãnh đạo nhà máy đi qua vị trí.
  • Kiểm soát lường người vào/ra nhà máy qua cổng phụ
  • Kiểm soát luồng phương tiện vào ra nhà máy qua cổng phụ.
  • Thực hiện các yêu cầu công việc từ Chủ quản và BCH mục tiêu.

3/ Nhiệm vụ nhân viên bảo vệ trực vị trí chòi canh gác:

  • Trực vị trí chòi canh gác 24/24.
  • Đảm bảo an ninh trật tự khu vực chòi, phạm vi quản lý.
  • Chào điều lệnh khi Ban lãnh đạo nhà máy đi qua.
  • Luôn quan sát, kịp thời phát hiện đối tượng thâm nhập nhà máy từ bên ngoài vào.
  • Luôn đề phòng, cảnh giác trước việc công nhân trốn ra ngoài, tẩu tán tài sản nhà máy qua hàng rào.
  • Phối hợp các vị trí đảm bảo an ninh toàn bộ nhà máy.
  • Thực hiện các yêu cầu công việc của BCH giao.

4/ Nhiệm vụ nhân viên bảo vệ trực vị trí tuần tra canh gác:

  • Thực hiện lịch trình tuần tra liên tục theo phương án tuần tra lập trình trước.
  • Duy trì vị trí 24/24.
  • Kiểm tra các khu vực nhạy cảm, vị trí khuất tầm nhìn, điểm mù mắt camera..
  • Kiểm tra các khu vực kỹ thuật như lò hơi, máy phát, trạm biến áp, khu xử lý nước thải…
  • Kiểm tra hiện trạng hệ thống cửa nhà xưởng, hệ thống kỹ thuật, hệ thống an toàn PCCC của nhà máy.
  • Cơ động hỗ trợ các vị trí cố định trong ca làm việc.
  • Kiểm soát công nhân đi lại trong nhà máy, đặc biệt các khu vực hạn chế đi lại.
  • Kịp thời phát hiện công nhân vi phạm quy định nhà máy.
  • Phối hợp các vị trí đảm bảo an toàn nhà máy.
  • Thực hiện các công việc từ Chủ quản và BCH đội.

5/ Nhiệm vụ nhân viên bảo vệ trực vị trí xuất/ nhập hàng hóa:

  • Trực vị trí xuất nhập hàng hóa trong thời gian xuất nhập hàng hóa theo quy định.
  • Chào điều lệnh khi Lãnh đạo nhà máy đi qua.
  • Đảm bảo an ninh trật tự khu vực xuất/ nhập hàng hóa.
  • Sắp xếp thứ tự xe vào vị trí xuất/ nhập theo thứ tự ưu tiên từ 01 đến hết.
  • Kiểm soát hàng hóa xuất/ nhập theo quy định của nhà máy.
  • Kiểm soát tính hợp lệ của chứng từ xuất nhập hàng hóa ( biểu mẫu, chữ ký, dấu, thông tin…)
  • Đảm bảo công tác xuất nhập khớp giữa hàng hóa thực tế với số liệu chứng từ.
  • Đảm bảo 100% hàng nhập được đưa vào nhà máy, hàng xuất đúng số lượng, đúng sản phẩm.
  • Ghi chép sổ sách theo quy định.
  • Quản lý hồ sơ, tổng hợp báo cáo các bộ phận liên quan.
  • Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của chủ quản và BCH đội.

II/ XỬ LÝ TÌNH HUỐNG.

1/ Trường hợp cháy nổ.

Khi phát hiện cháy nổ hoặc nhận được tin báo về cháy nổ từ bộ phận, đầu tiên bảo vệ phải phát lệnh báo động, đồng thời cắt cầu dao điện khu vực xảy ra cháy, chỉ huy và huy động nhân lực, thiết bị chữa cháy để dập tắt đám cháy. Nếu xét thấy có nguy cơ xảy ra cháy lớn thì phải báo ngay cho cho lực lượng chữa cháy chuyên nghiệp (114) và lãnh đạo giám đốc công ty. Trong khi chờ đợi, nhân viên bảo vệ chỉ huy và huy động nhân lực thiết bị chữa cháy khống chế không cho đám cháy lây lan sang các nơi khác, sơ tán người ra khỏi nhà máy và tập trung tại điểm tập kết, di dời tài sản có giá trị ra xa khu vực cháy, lập vành đai an toàn không cho người lao động hoặc người lạ vào khu vực công ty hay khu vực nguy hiểm. Trường hợp có người bị nạn phải sơ cấp cứu hoặc gọi xe cấp cứu (115), trong trường hợp nguy kịch phải chuyển ngay đến cơ sở y tế gần nhất. Phối hợp với các cơ quan nghiệp vụ tìm nguyên nhân cháy nổ, khi có kết luận hoặc ý kiến của cơ quan công an hay BGĐ công ty thì bảo vệ mới giải tán hiện trường cho người lao động vào làm việc.

2/ Công nhân đình công:

Trong trường hợp tập thể hoặc nhóm người lao động tụ tập đình công, bãi công thì nhân viên bảo vệ phải cố gắng duy trì cuộc đình công, bãi công trong trật tự mà pháp luật cho phép (không được xô đẩy, đánh đập hoặc có những lời lẽ nhục mạ, kích động đối với người lao động tham gia đình công, bãi công). Lập vành đai an toàn cho lãnh đạo công ty, đại diện chính quyền trong lúc đối thoại trực tiếp với người đại diện cho người lao động đình công, bãi công. Trấn áp và bắt giữ những người lao động có hành động quá khích đập phá tài sản công ty, có những hành động uy hiếp đến tính mạng của những người xung quanh, có hành vi lợi dụng cơ hội để trộm cắp tài sản công ty.

2/ Xảy ra thiên tai, mưa bão:

  • Nếu có mưa bão, lốc lớn mất điện toàn khu vực (thời gian dài) hay hệ thống tường rào ngã đỗ, hư hại nặng thì nhân viên bảo vệ phải thông báo cho Lãnh đạo công ty biết đồng thời tăng cường tuần tra canh gác chặt chẽ khu vực cổng ra vào, đặc biệt là khu vực có tường rào ngã đỗ đề phòng kẻ gian lợi dụng, đột nhập trộm cắp.
  • Lập biên bản ngay và bảo vệ hiện trường chờ cơ quan chức năng đến xử lý trong các trường hợp phát hiện mất cắp nguyên vật liệu, kẻ gian đột nhập cạy cửa, cạy tủ, tháo gở tài sản hay tai nạn dẫn đến chết người…
  • Khi giao nhận ca, bảo vệ ca trực trước có trách nhiệm bàn giao, báo cáo đầy đủ những công việc, diễn biến trong ca trực của mình, những công việc đang giải quyết dỡ dang, những công việc còn tồn đọng chưa giải quyết để ca sau tiếp tục thực hiện.

Trên đây là phương án bảo vệ sơ bộ tại các công ty, xí nghiệp nhà máy thuộc các khu công nghiệp, trong quá trình làm việc luôn được các khách hàng thống nhất và hiện nay các nhiệm vụ nêu trên thực hiện một cách rất chặt chẽ và hiệu quả.